Prawo do ulgi na zakup kasy online - zawieszenie działalności w związku z COVID-19. Z opisu sprawy zawartego we wniosku o interpretację wynika, że Wnioskodawczyni prowadzi działalność gospodarczą polegającą na krótkotrwałym wynajmie pokoi oraz wyżywieniu opodatkowaną kartą podatkową. Przed dniem 01.01.2021 r. Kasa fiskalna dla taksówkarzy jest obowiązkowa 1 pkt 2b wyżej wymienionego rozporządzenia, przedsiębiorcy świadczący usługi przewozu osób indywidualnych (nieprowadzących działalności gospodarczej) oraz ich bagażu taksówkami zobowiązani są do posiadania kasy rejestrującej niezależnie od osiąganego obrotu. Korepetycje a kasa fiskalna. Podatnicy zwolnieni z podatku VAT zarówno podmiotowo, jak i przedmiotowo w przypadku dokonywania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej muszą liczyć się z koniecznością instalacji kasy fiskalnej. Przykład 4. Przychód z działalności bez rejestracji nie może przekraczać 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia. W przypadku roku 2022, gdy wynagrodzenie minimalne wynosi 3010 zł brutto, przychód z działalności nierejestrowanej nie może przekroczyć 1505 zł brutto. W 2021 roku limit przychodu dla działalności nierejestrowanej wynosił 1400 zł Kasa ewidencyjna, nazywana również kasą fiskalną, to urządzenie elektroniczne lub mechaniczne służące do rejestracji sprzedaży towarów i usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Przy jej użyciu ewidencjonowane są transakcje w obrocie detalicznym. Podmioty takie mogą liczyć na wiele uproszczeń, a także zwolnień z kilku obowiązków. Niniejszy artykuł przybliży nieco temat działalności nierejestrowanej oraz odpowie na pytanie – czy kasa fiskalna w tego rodzaju działalności jest obowiązkowa. Zalety prowadzenia działalności nierejestrowanej. 1. PIT Zwolnienie z przeglądu kasy fiskalnej w zawieszonej działalności trwa do momentu jej odwieszenia. Zawieszoną działalność przedsiębiorca może bowiem wznowić w dowolnym momencie. Co ważne, dana kasa fiskalna po wznowieniu działalności może być dalej używana, niezależnie od długości okresu zawieszenia. Należy jednak pamiętać fL1n. Posiadanie kasy fiskalnej często bywa przykrym obowiązkiem dla wielu przedsiębiorców. Dlatego też chętnie korzystają, o ile jest taka możliwość, ze zwolnienia z prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie. W dzisiejszym artykule odniesiemy się do zwolnienia z kasy fiskalnej w kontekście płatności przelewem. Kiedy można skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej? Cała sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych co do zasady podlega ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej. Przepisy pozwalają jednak na pewne wyjątki, o których jest mowa w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących: Jeżeli obrót na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim lub bieżącym roku podatkowym kwoty 20 000 zł. Jeżeli sprzedaż dotyczy czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. W rozporządzeniu zostało zapisane szereg przypadków, w których przedsiębiorca nie musi posiadać kasy fiskalnej. W kontekście naszych rozważań skupimy się na przypadku zwolnienia, jeżeli zapłata za transakcję dokonywana jest przelewem. Płatność przelewem a zwolnienie z kasy fiskalnej Dokonując analizy przypadków z załącznika do rozporządzenia można wskazać następujące sytuacje, w których płatność bezgotówkowa w formie wskazanej w przepisach zwalnia z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej. Poniżej przedstawiamy zestawienie tabelaryczne: Pozycja załącznika Czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania 25 Wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi. Usługa musi być udokumentowana fakturą, lub Warunki muszą być spełnione łącznie: Zapłata musi być dokonana za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej), Posiadanie ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę, z których jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła wpłata. 36 Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi). Warunki muszą być spełnione łącznie: Dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej). Dostawca posiada ewidencje i dowody dokumentujące zapłatę, z których jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana wpłata (dane nabywcy, w tym jego adres). 37 Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Warunki muszą być spełnione łącznie: Świadczący usługę musi otrzymać w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej). Usługodawca posiada ewidencje i dowody dokumentujące, jakiej czynności dotyczyła wpłata. Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się na opcję korzystania ze zwolnienia z kasy, to nie może również: Przyjmować płatności za towar gotówką. Pozwalać na odbiór osobisty towarów, ponieważ wyklucza możliwość korzystania ze zwolnienia. Niespełnienie jednego z tych dwóch warunków, jak również warunków opisanych w zestawieniu tabelarycznym spowoduje, że cała sprzedaż będzie objęta limitem 20 000 zł, a po jego przekroczeniu będzie obowiązek rejestracji do kasy fiskalnej. Przedsiębiorcy, którzy podejmą decyzję o zastosowaniu zwolnienia z ewidencjonowania na kasie fiskalnej powinni dokładnie przestrzegać wszystkich obowiązków, jakie zostały zapisane w rozporządzeniu i posiadać stosowną dokumentację. Ponadto pamiętajmy, że rozporządzenie o zwolnieniu z ewidencjonowania na kasie fiskalnej obowiązuje do 31 grudnia 2021 r. Mając to na uwadze będziemy na bieżąco informowali, czy i na jakich zasadach będzie możliwość skorzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie fiskalnej w 2022 roku. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią PR: czym różni się kampania od planu? W nomenklaturze public relations można znaleźć wiele podobnych pojęć, takich jak kampanie, plany, strategie czy działania PRowymi. Mimo, iż granica pomiędzy tymi sformułowaniami jest cienka, to można wyróżnić części odseparowane od siebie. Jakie? Czytaj dalej Likwidacja działalności wiąże się z szeregiem obowiązków dla przedsiębiorcy. Podatnik kończąc działalność gospodarczą, w której używał do ewidencjonowania sprzedaży kasy fiskalnej, musi pamiętać o dokonaniu czynności związanych z zakończeniem jej używania. Obowiązek ten spoczywa na wszystkich przedsiębiorcach bez względu na sposób opodatkowania i formę prawną prowadzonej działalności. Omówione zagadnienia: 1. Likwidacja działalności i kasa fiskalna – czynności, które trzeba wykonać 2. Sporządzenie wydruku raportu dobowego i miesięcznego 3. Odczyt zawartości pamięci kasy fiskalnej 4. Złożenie wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego 5. Zwrot ulgi otrzymanej z tytułu zakupu kasy rejestrującej 6. Kasa fiskalna a remanent likwidacyjny Likwidacja działalności i kasa fiskalna – czynności, które trzeba wykonać: Wynikają z rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących i należą do nich: 1. Sporządzenie wydruku raportu dobowego i miesięcznego Podatnicy, którzy używają kas on-line wystawiają dobowy raport fiskalny. Jeżeli używamy kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem wystawiamy raport fiskalny dobowy i miesięczny. 2. Odczyt zawartości pamięci fiskalnej kasy Po automatycznym przejściu kasy w tryb tylko do odczytu, przy pomocy serwisanta dokonujemy odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego lub łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego. Z czynności tej sporządzony jest protokół, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia. Protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym składamy do właściwego dla nas naczelnika urzędu skarbowego w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia. Gdy serwisant kas stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy, przesyła niezwłocznie kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny w celu dokonania odczytu. W przypadku zakończenia używania kas on-line podatnik zapewnia odczyt i zapis danych z pamięci chronionej na zewnętrzny nośnik danych. Po zakończeniu przez kasę on-line, kasę z elektronicznym lub papierowym zapisem pracy w trybie fiskalnym, podatnik nie może już prowadzić ewidencji przy użyciu tej kasy. ▲ wróć na początek 3. Złożenie wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego Wraz z dokumentami, o których jest mowa w pkt 2 składamy wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas. Wniosek stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia. 4. Zwrot ulgi otrzymanej z tytułu zakupu kasy rejestrującej Ustawa o podatku od towarów i usług wskazuje, że podatnicy którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. W przypadku, gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących zakończą działalność gospodarczą są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących. Zwrot ulgi na zakup kasy, reguluje od dnia 1 maja 2019 roku rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika. Zgodnie z regulacją zawartą w rozporządzeniu, zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot należy dokonać na rachunek właściwego urzędu skarbowego do 25 dnia miesiąca następującego po danym okresie rozliczeniowym, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu. Podatnicy dokonujący zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii zakupionych przed dniem wejścia w życie powyższego rozporządzenia stosują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, zgodnie z którym zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących należy dokonać na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po: miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy miesięczne, kwartale, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy kwartalne. Zwrot ulgi powinien zostać wykazany w pozycji 37 w deklaracji VAT-7 (wersja 20) w przypadku podatników rozliczających podatek VAT miesięcznie lub deklaracji VAT-7K (wersja 14) gdy podatek VAT rozliczany jest kwartalnie. Podatnicy, którzy wykonują wyłącznie czynności zwolnione od podatku od towarów i usług lub u których sprzedaż jest zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT dokonują zwrotu ulgi na kasę do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu. ▲ wróć na początek 5. Kasa fiskalna a remanent likwidacyjny W remanencie likwidacyjnym w podatku VAT wykazujemy towary własnej produkcji oraz towary, które po nabyciu nie były przedmiotem dostawy, w stosunku do których przysługiwało podatnikowi prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Jeśli podatnik na dzień likwidacji działalności posiada kasę rejestrującą, przy nabyciu której przysługiwało mu prawo do odliczenia podatku VAT, to powinien ją ująć w remanencie likwidacyjnym i opodatkować według stawki 23%. Za podstawę opodatkowania należy przyjąć cenę rynkową towaru z dnia likwidacji zgodnie z art. 29a ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług. Należy zauważyć, że kasa fiskalna pozbawiona po odczycie pamięci fiskalnej nie spełnia wymogów technicznych określonych w rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących, staje się więc nieprzydatna i z reguły nie przedstawia żadnej wartości. W takiej sytuacji możemy przed likwidacją przekazać kasę rejestrującą wraz z modułem fiskalnym do utylizacji bądź dokonać jej zbycia do firmy serwisującej lub producenta kas. Sprzedajesz towary używane? Sprawdź, jak należy ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej w procedurze VAT marża! Niektórzy przedsiębiorcy decydują się na prowadzenie 2 rodzajów działalności pod jedną firmą. Jest to niezawodny sposób na powiększenie wpływów z działalności gospodarczej oraz zwiększenie liczby klientów. Niestety, czasem oznacza to także podwojenie obowiązków względem urzędu skarbowego. Czy tak jest również w przypadku kas fiskalnych? Czy można mieć 2 kasy fiskalne w jednej działalności – online i zwykłą z elektronicznym zapisem kopii, w zależności od tego, jakie towary lub usługi są sprzedawane? Sytuacja z życia wzięta – sprzedaż paszy i węgla Niedawno o interpretację indywidualną wystąpił pewien podatnik, który w ramach jednej firmy sprzedaje zarówno paszę dla zwierząt, jak i węgiel w celach opałowych. Obrót drugim z tych towarów wymaga stosowania kasy fiskalnej online. Obowiązek ten wszedł w życie 1 stycznia 2021 roku. Nie ma jednak wymogu ewidencjonowania za pomocą nowego urządzenia w przypadku sprzedaży paszy i innych towarów, które znajdują się w obrocie przedsiębiorcy. Zadano więc pytanie, czy możliwe jest stosowanie 2 rodzajów kas fiskalnych: nowej do sprzedaży węgla i starej do pozostałych produktów. Dyrektor krajowej informacji skarbowej potwierdził, że podatnik może używać dwóch kas fiskalnych. Zgodnie z art. 145b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, kasę fiskalną z elektronicznym zapisem kopii można było stosować do 30 czerwca 2021 roku (po nowelizacji osobnym rozporządzeniem: do 31 grudnia 2021 roku). W ust. 2 tego samego artykułu czytamy, że powyższy przepis stosowany jest tylko do ewidencji sprzedaży w zakresie towaru wymienionego w poprzednim ustępie. Lista ta jest dość długa, ale warto tu wymienić (poza sprzedawcami węgla) chociażby: prawników, fryzjerów, sprzedawców benzyny, pracowników branży budowlanej, mechaników samochodowych. Pełna lista jest oczywiście dostępna w wyżej wskazanej ustawie. Co to oznacza dla przedsiębiorcy? Dwie kasy fiskalne w jednej działalności – stara i nowa to bardzo korzystne rozwiązanie dla większości podatników. Zazwyczaj i tak przy szerokim asortymencie towarów, używa się co najmniej dwóch urządzeń, które jeżdżą wyrazem z pracownikami. Unika się jednak konieczności zakupu dodatkowej kasy, co jest dość sporym wydatkiem. Dodatkowo przedłuża się żywotność obu urządzeń – transakcje są rozdzielane, co powoduje, że pamięć fiskalna wystarcza na dłużej. Konieczność wymiany także starej kasy jest więc odkładana na później. Przypominamy, że tylko do końca tego roku można zakupić kasę fiskalną z elektronicznym zapisem kopii. Jedynym obowiązkiem jest konieczność rozróżniania obu urządzeń, by nie pomylić się w sprzedaży. Kasa Neo Online Ta interpretacja jest kolejną dobrą wiadomością dla przedsiębiorców. Ustawodawca nie wymaga zakupu nowych urządzeń, kiedy nie jest to niezbędne. I nie wymaga tego ustawa. Jeśli więc twoja stara kasa fiskalna została zakopana gdzieś głęboko w szafie i jeszcze nie została wyrejestrowana, sprawdź czy nie możesz korzystać z jej dalej. Czy zakładając działalność muszę kupić kasę fiskalną? Założenie własnej działalności gospodarczej wywołuje wiele pytań i wątpliwości. Jednym z nich jest posiadanie kasy fiskalnej – czy jest konieczna? Wszystko zależy od konkretnej sytuacji, charakteru działalności i przedmiotu sprzedaży. Kto będzie musiał zakupić kasę od razu przy rozpoczęciu działalności, a kto po upływie czasu zależnego np. od zysków firmy? Jakie osoby są według prawa zwolnione z obowiązku rejestrowania przychodu za pomocą kasy fiskalnej? Kasa fiskalna jako obowiązek – kiedy? Na początek warto zapamiętać, że zagadnienie obowiązkowej kasy fiskalnej dotyczy tylko sprzedaży towaru lub usług dwóm grupom: osobom fizycznym, bez własnej działalności oraz ryczałtowym rolnikom. Nie dotyczy transakcji zawieranych z firmami, gdzie zawsze wydawana jest faktura. Wszystkie normy szczegółowo reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 roku zawarte w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Wyróżnia się grupę produktów i usług, przy których oferowaniu kasa fiskalna jest obowiązkowa. Musi ją posiadać każdy, kto zakłada działalność skoncentrowaną wokół między innymi: Sprzedaży: gazów w płynnie, silników spalinowych do napędzania pojazdów oraz części potrzebnych do silników, kontenerów, radia, telewizora, elektroniki, sprzętów telekomunikacyjnych, anten, aparatów fotograficznych, złota, srebra, platyny, płyt DVD, CD oraz nośników typu Pendrive, wyrobów tytoniowych, alkoholu (powyżej 1,2%) i napojów bezalkoholowych wymieszanych z piwem (gdzie występuje zawartość alkoholu powyżej 0,5%), perfum i wód toaletowych. Wyjątkami są w tej sytuacji: motocykle, lampy elektronowe, części do aparatów fotograficznych, urządzenia przeznaczone do operowania obrazem i dźwiękiem, napoje bezalkoholowe i perfumy oferowane na pokładach samolotu. Świadczenia usług: komunikacja taksówkami, naprawa pojazdów napędzanych silnikiem, naprawa motorowerów, wymiana opon lub kół, badania oraz przeglądy pojazdów z silnikiem, opieka medyczna, opieka prawnicza, doradztwo podatkowe, stacjonarna oferta gastronomiczna, catering zewnętrzny, fryzjerstwo, kosmetyka, kosmetologia, występy cyrkowe, sale taneczne, wesołe miasteczka. Wyjątkami są w tej sytuacji: miejskie, rozkładowe przewozy pasażerów, transport międzymiastowy i specjalizowany (np. do przewodu betonu czy chłodni), świadczenia osób niewidomych, które posiadają orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (stopień umiarkowany lub znaczny), usługi notarialne. Czy zakładając działalność muszę kupić kasę fiskalną? Nieobowiązkowa kasa fiskalna ze względu na towar lub usługę Zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej ze względu na towar lub usługę jest inaczej nazywane zwolnieniem przedmiotowym. Obejmuje działalność pocztową, kurierską, notarialną, ubezpieczeniową i finansową. Do zwolnienia przedmiotowego zalicza się też sprzedaż nieruchomości i usługi osób niewidomych – z orzeczeniem niepełnosprawności, prowadzących samodzielnie działalność gospodarczą lub z przynajmniej jednym również niewidomym pracownikiem. Poza tym do czynności zwolnionych zalicza się: usługi rolnicze i te dotyczące hodowli zwierząt (wyjątek: weterynaria) dostarczanie energii elektrycznej i wody, a także uzdatnianie wody oczyszczanie, odprowadzanie ścieków zbieranie odpadów nadających i nienadających się już na recykling zbieranie i przetwarzanie odpadów niebezpiecznych oraz usługi z tym związane czynności dotyczące unieszkodliwiania odpadów promieniotwórczych usługi telekomunikacyjne i elektroniczne usługi noclegowe związane z obozowiskiem dzieci — dotyczy między innymi moteli, pensjonatów, hosteli i hoteli działania komornika sądowego w związku z postępowaniem egzekucyjnym usługi obrony narodowej i administracji publicznej świadczenia wykonywane ze strony dowolnych organizacji członkowskich Nieobowiązkowa kasa fiskalna ze względu na przychód Drugi rodzaj zwolnienia z kasy fiskalnej nazywany jest zwolnieniem podmiotowym. Kryterium jest kwota przychodu – maksymalnie złotych osiąganych w skali roku. Po przekroczeniu tej wartości obowiązuje już posiadanie kasy fiskalnej. Często więc w trakcie rozwoju firmy skutkującego w sukcesy i wzrost przychodu, następuje konieczność zakupienia kasy i zmiany sposobu rozliczeń. Zwolnienie wygasa po dwóch miesiącach od miesiąca przekroczenia wspomnianych zł. Aktualności – co jeszcze musisz wiedzieć? U osób, u których do dnia wejścia aktualnego rozporządzenia wciąż spełnione były warunki do zwolnienia z obowiązku rejestrowania płatności przez kasę fiskalną, takie zwolnienie utraci swoją moc 1 czerwca 2019 roku. Warto też wiedzieć, że niezastosowanie się do wymienionych wcześniej przepisów grozi karą grzywny, mandatu i brakiem ulgi przy konieczności zakupu kasy. Takie ulgi są praktykowane i również regulowane przez zasady Ministerstwa Finansów. Istnieje możliwość odliczenia kwoty na kupno kasy fiskalnej od podatku. Nie może ona przekraczać 90% ceny netto zakupu kasy i musi zmieścić się w maksymalnie 700 złotych. Proponowana ulga jest okazją do wykorzystania dla wielu przedsiębiorstw działających zgodnie z obowiązującym prawem. 31 marca 2017 r. zamierzam zakończyć działalność gospodarczą, a z dniem 3 kwietnia 2017 r. zarejestrować inną działalność w odmiennej branży. Co z kasą rejestrującą? Czy w nowej branży mogę używać kasy, którą posiadam? Tak, będzie Pan mógł w nowej działalności gospodarczej używać kasy rejestrującej, której używa Pan w ramach obecnie prowadzonej działalności. Jednak będzie się to wiązać, co do zasady, z koniecznością wypełnienia określonych przepisami obowiązków. Szczegóły poniżej. Kasy fiskalne używane w kolejnych firmach Obowiązki podatników ewidencjonujących sprzedaż przy zastosowaniu kas rejestrujących określają przepisy rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Przepisy te nie zakazują używania przez podatników kas rejestrujących wykorzystywanych w prowadzonych przez nich w przeszłości działalnościach gospodarczych. A zatem w ramach nowej działalności gospodarczej będzie Pan mógł używać kasy rejestrującej, którą posiada Pan w ramach obecnie prowadzonej działalności. Bez znaczenia jest przy tym okoliczność, że nową działalność gospodarczą będzie Pan prowadził w branży innej niż dotychczasowa. Polecamy: Biuletyn VAT Zauważyć jednak należy, że likwidacja działalności gospodarczej jest, co do zasady, równoznaczna z zakończeniem przez kasę pracy w trybie fiskalnym. A to niesie ze sobą pewne obowiązki, które podatnik powinien wypełnić. Otóż w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik (§ 15 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących): 1) wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny), 2) składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia, 3) składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego, 4) dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu skarbowego. Prowadzi to do wniosku, że najprawdopodobniej w związku z likwidacją działalności gospodarczej będzie Pan obowiązany do wypełnienia wskazanych obowiązków związanych z zakończeniem przez kasę pracy w trybie fiskalnym. Jak czytamy w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 25 lutego 2015 r. (sygn. IBPP3/443-1412/14/KG): (...) likwidacja działalności gospodarczej, wiąże się z zakończeniem przez kasę pracy w trybie fiskalnym. (...) Po zlikwidowaniu działalności Wnioskodawca winien zgłosić posiadaną kasę rejestrującą do serwisanta, celem dokonania odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy. Odczyt zostanie dokonany po uzgodnieniu terminu z pracownikiem urzędu skarbowego, a z odczytu sporządzony zostanie protokół. Protokół oraz wszystkie dokumenty wygenerowane przez kasę rejestrującą Wnioskodawca winien przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. W interpretacji tej organ podatkowy wskazał również zasady, na jakich kasy rejestrujące mogą być używane w nowej działalności gospodarczej podatników. Czytamy w niej, że: (...) dopuszczalne jest używanie tej samej kasy po dokonaniu wymiany modułu z pamięcią fiskalną kasy rejestrującej, pod warunkiem, że konstrukcja urządzenia umożliwia instalację nowego modułu fiskalnego. Jeżeli więc zostanie dokonana wymiana pamięci fiskalnej, a uprawniony urząd nada ufiskalnionej kasie nowy numer ewidencyjny, użytkowanie przedmiotowej kasy przez Wnioskodawcę będzie możliwe. Możliwe jest używanie tej samej kasy w innej działalności po dokonaniu wymiany modułu z pamięcią fiskalną kasy rejestrującej. Dodać przy tym należy, że na podatnikach rozpoczynających stosowanie używanych kas rejestrujących ciążą standardowe obowiązki związane z rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, tj.: 1) dokonanie fiskalizacji kasy (§ 13 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących), tj. jednokrotnej i niepowtarzalnej czynność inicjującej pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy, zakończoną wydrukiem dobowego raportu fiskalnego – zob. § 2 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, 2) zgłoszenie kasy naczelnikowi urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji (§ 13 ust. 5 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących); wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do tego rozporządzenia. W przypadku podatników zamierzających korzystać z ulgi na zakup kas konieczne jest również złożenie zawiadomienia o rozpoczęciu ewidencjonowania (§ 13 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Pana to jednak nie dotyczy, gdyż w związku z rozpoczęciem ewidencjonowania w ramach nowej działalności nie będzie Pan uprawniony do skorzystania z tej ulgi. Jak widać, zakończenie prowadzonej działalności gospodarczej oraz rozpoczęcie po kilku dniach nowej działalności wiązać się będzie z wykonaniem szeregu obowiązków. Co prawda w grę wchodzi także przyjęcie stanowiska, że ze względu na bardzo krótki okres między zakończeniem dotychczasowej działalności gospodarczej i rozpoczęciem nowej z punktu widzenia VAT nie dochodzi do przerwy w prowadzeniu działalności i zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym, jest to jednak ryzykowne rozwiązanie. Organy podatkowe mogłyby je zakwestionować. Dlatego wskazane jest, aby postąpił Pan tak, jak nakazują przepisy w przypadku zakończania pracy kasy w trybie fiskalnym. PODSTAWA PRAWNA: • § 2, § 13, § 15 rozporządzenia Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących – z 2013 r. poz. 363 Tomasz Krywan, doradca podatkowy

kasa fiskalna bez działalności gospodarczej